名入れボールペンを作る場合には、業者に依頼して制作をしてもらう場合がほとんどですが、その依頼の方法によっては膨大なコストがかかることを忘れてはなりません。一般的に行われているのは業者と打ち合わせをして様々な作業を依頼してしまう方法であり、この場合には表示する文字を極めてしまえばその後は業者に委託することができるので、非常に効果的な方法と考えられている面があります。しかし実際に名入れボールペンを作る場合、確認しなければならないポイントは多いものです。文字の色やフォントなどの形状のほか、印字位置などを決めることができる場合も少なくありません。
そのためこれらを決定するために担当者との打ち合わせが発生する場合も多いものです。これではノベルティなどに使用する際に、比較的高額なコストをかけなければならなくなってしまうことも多くなります。最近では通販で名入れボールペンを購入することができるサイトも増えており、そのほとんどは印刷原稿を所定のデータ形式で送信する仕組みとなっていることから、非常にスムーズに作業を進めることができます。展示会等の期日が迫っている場合でも、前日までに依頼をすれば翌日の仕上がりとなるものも多く、またデータ原稿をあらかじめ送るため様々なやりとりも必要ありません。
名入れボールペンは企業が配布するノベルティでは非常に人気の高いものとなっていますが、同時にその進め方によってはコストが増大する要因も数多く含んでいるのが特徴です。